1)主要負責永興鋼結構海南分公司日常行政方面的工作,考勤校對、錄入統計,休假審核,高溫補貼統計以及月度、季度、年度報表的統計匯總,簡歷篩選、招聘面試的通知、安排及接待,員工入職、離職的手續辦理。 2)永興鋼結構海南分公司年會,員工活動的籌備策劃、組織安排與執行,榮譽證書、邀請函制作,臺歷、年歷海報設計及名片、證書等校對、印刷工作,節日裝飾布置, 生日人數統計及禮物選購。 3)發票核對報銷,飯堂管理,用餐意見收集及反饋,餐費統計及現金收繳,文具、日常生活辦公用品的訂購、采購投標及報價分析、方案建議、文具登記及發放統計,快遞管理、重貨詢價以及月結款統計報銷,合同洽談及簽訂,永興鋼結構海南分公司的車輛派遣及車輛信息的管理、出車統計,汽水、藥品管理及購買,辦公室安全環保,門禁系統、環境設備維護、報修,清潔工作的安排及管理。辦公室員工牌及門卡制作,清涼飲料發放,單車使用及勞保用品管理。 4)永興鋼結構海南分公司的文件報告、通知的草擬及下發,信息上傳下達,公司各項規章管理制度的合理化建議及執行,宣傳畫冊整理,文件資料錄入核對,滅鼠,訂水,交通違章辦理,會議室安排,訂房、訂餐、票務,報紙雜志訂閱及快件信件的整理派發。
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