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  • 總監助理

    應聘此職位(總監助理)

    中銘重工科技(江蘇南通)有限公司

    職位描述
    **崗位職責**

    一、**具體工作職責和任務**

    1. **日常行政管理**:負責處理日常行政事務,包括但不限于接待來訪者、接聽電話、處理郵件和快遞等。
    2. **文件管理與歸檔**:負責文件的整理、歸檔和保密工作,確保文件的完整性和安全性。
    3. **會議組織與安排**:協助安排公司會議,包括會議室預訂、會議材料準備和會議記錄等。
    4. **行政事務協調**:協調內外部行政事務,如安排員工出差、采購辦公用品、管理維護辦公設備等。
    5. **行政費用管理**:監控和管理行政費用,包括但不限于辦公用品費用、通訊費用、差旅費用等。

    二、**提高工作效率和進度**

    1. **合理規劃工作時間**:根據工作任務的輕重緩急,合理安排工作時間,確保任務按時完成。
    2. **優化工作流程**:不斷尋找工作流程中的瓶頸和問題,提出改進措施,提高工作效率。
    3. **利用現代技術工具**:熟練掌握并運用各種現代技術工具,如辦公軟件、電子郵件等,提高工作效率。

    三、**保證工作質量和標準**

    1. **注重細節**:在工作中注重細節,確保每一個環節都達到既定標準。
    2. **嚴謹的工作態度**:對待工作嚴謹認真,確保不出現任何差錯。
    3. **持續改進**:定期回顧和總結工作,發現問題及時改進,不斷提高工作質量。

    四、**保持良好的工作態度和心態**

    1. **積極主動**:在工作中積極主動,不等待不推諉,主動承擔責任。
    2. **良好的溝通技巧**:與同事和上級保持良好的溝通,確保信息的準確傳遞。
    3. **團隊合作精神**:積極參與團隊合作,為團隊的整體目標貢獻力量。

    五、**具備一定的專業能力和技能**

    1. **熟練掌握辦公軟件**:如Word、Excel、PowerPoint等,能夠高效處理各種文檔和報表。
    2. **良好的文件處理能力**:能夠快速準確地處理各類文件,確保文件內容準確無誤。
    3. **一定的組織協調能力**:能夠妥善安排和組織各項行政事務,確保工作的高效進行。
    基本信息
    招聘人數: 5人 月薪待遇: 5000-6000元
    專業要求: 工作經驗: 不限
    學歷要求: 不限 性別要求: 女性
    年齡要求: 發布時間:
    工作地區: 南通市
    聯系方式
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    中銘重工科技(江蘇南通)有限公司
    所在地區: 江蘇,南通
    公司性質: 私營企業
    成立日期: 2021年
    注冊資金: 12000萬
    員工人數: 200-500人
    該公司全部招聘職位:
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