行政助理 |
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中銘重工科技（江蘇南通）有限公司 |
| 職位描述 |
| **行政助理崗位職責** 一、**具體工作職責和任務** 1. **日常行政管理**：負責處理日常行政事務，包括但不限于接待來訪者、接聽電話、處理郵件和快遞等。 2. **文件管理與歸檔**：負責文件的整理、歸檔和保密工作，確保文件的完整性和安全性。 3. **會議組織與安排**：協助安排公司會議，包括會議室預訂、會議材料準備和會議記錄等。 4. **行政事務協調**：協調內外部行政事務，如安排員工出差、采購辦公用品、管理維護辦公設備等。 5. **行政費用管理**：監控和管理行政費用，包括但不限于辦公用品費用、通訊費用、差旅費用等。 二、**提高工作效率和進度** 1. **合理規劃工作時間**：根據工作任務的輕重緩急，合理安排工作時間，確保任務按時完成。 2. **優化工作流程**：不斷尋找工作流程中的瓶頸和問題，提出改進措施，提高工作效率。 3. **利用現代技術工具**：熟練掌握并運用各種現代技術工具，如辦公軟件、電子郵件等，提高工作效率。 三、**保證工作質量和標準** 1. **注重細節**：在工作中注重細節，確保每一個環節都達到既定標準。 2. **嚴謹的工作態度**：對待工作嚴謹認真，確保不出現任何差錯。 3. **持續改進**：定期回顧和總結工作，發現問題及時改進，不斷提高工作質量。 四、**保持良好的工作態度和心態** 1. **積極主動**：在工作中積極主動，不等待不推諉，主動承擔責任。 2. **良好的溝通技巧**：與同事和上級保持良好的溝通，確保信息的準確傳遞。 3. **團隊合作精神**：積極參與團隊合作，為團隊的整體目標貢獻力量。 五、**具備一定的專業能力和技能** 1. **熟練掌握辦公軟件**：如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效處理各種文檔和報表。 2. **良好的文件處理能力**：能夠快速準確地處理各類文件，確保文件內容準確無誤。 3. **一定的組織協調能力**：能夠妥善安排和組織各項行政事務，確保工作的高效進行。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 5人 | 月薪待遇： | 5000-6000元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 不限 |
| 學歷要求： | 不限 | 性別要求： | 女性 |
| 年齡要求： | 無 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 南通市 | ||
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