綜合中心常務副總 |
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四川福興杭蕭建設有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一、崗位概要: 1、統籌管理【福興杭蕭工業園區】內各大事業部（含裝配建筑研究院、各職能中心、分公司）的人事、行政、后廚、安保、總務、內部服務與對外聯絡、資訊信息安全工作；組織完善公司企業文化建設、網絡信息化建設、提升公司信息化管理水平，服務內外部客戶，建立和完善內外部客戶協調機制。 2、領導綜管中心下屬的四大部門【人事部、行政部、采購部、倉儲部】正常開展工作，保證部門之間的良好運轉。 二、崗位職責 1、主持編制【福興杭蕭公司運營系統程序文件】，將各事業部的組織架構、工作職責、工作流程、使用表單有機結合在一起，形成一個運轉良好而有序的工作系統。 2、搜集整理來自各大事業部（含各部門）的工作程序文件、技術文件、部門規章制度，經各大事業部專題會議決議后，形成有效的行政文件，經營總經理審核批準后組織施行，并監督檢查落實情況。 3、參與制訂公司年度營運的總預算和季度預算調整，參加公司月度預算分析與平衡會議。 4、負責公司人事和行政方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作。 5、負責公司制度執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向經營總經理匯報結果。 6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 7、審批行政系統文件，在經營總經理授權下審查其它部門工作系統文件。 8、督查公司的后廚服務工作，創造和保持衛生干凈的后廚環境。 9、督查公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。 10、會同公司法務人員處理相關勞動法律法規事務，指導、監督檢查公司保密工作制度的執行情況。 11、督導公司人事行政系統人員的培訓和考核工作，提高人事行政系統人員的行政能力。 12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。按程序做好與相關政府部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查。 13、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。 14、督導部門人員做好[公司運營系統程序文件]中各類文件、資料的記錄保管與定期歸檔工作。 15、負責公司信息化管理規劃與實施。 16、負責公司網絡與軟硬件管理維護。 17、完善公司客戶信息管理與客戶服務管理系統。 18、完成經營總經理安排的其他工作。 三、崗位細則 1、負責編制綜管中心各人員的工作職責、工作安排、檢查、監督。 2、每年進行一次公司通用管理標準及部門規章制度的編寫、修改工作。不定期參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。 3、接待公司來賓，安排及組織公司的重大活動與會議;制定會議議程，整理會議決議。 4、配合董事長處理外部公共關系，參與公司公關活動的策劃、安排、組織工作。 5、負責執行[綜合管理中心安全委員會]的具體職能。 6、公司信息化建設規劃和執行，提升公司工作效率。 7、公司客戶信息收集與維護，分類匯總客戶信息，及時反饋相關部門予以解決。 8、每月不低于一次與[各事業部各員工]及[本部門各員工]進行工作溝通。 9、每周主持一次綜管中心部門例會。 10、每周參加一次各事業部的中高層例會并匯報。 11、每周五檢查綜管中心各部門工作結果，形成部門周結果予總經辦存檔。 12、每周五提交《綜管中心常務副總/月周工作報告書》予總經辦存檔。 13、每月3次會同人事行政專員，對車間一線環境、辦公區域環境、后廚環境、工業園區安環，進行大規模的6S檢查工作。 14、每月初編制月工作計劃，月末檢查月計劃完成情況，提交月工作結果。 15、每年初編制年度工作計劃，年末檢查年度計劃完成情況，并編制年度工作總結報告。 16、每年5月、12月對各事業部固定資產進行盤點、登記、造冊。 17、節假日拜訪資陽市、樂至縣、工業集中區管委會等公共職能部門相關負責人。 18、完成董事長交辦的其他重要工作，以及處理總經辦其他臨時重大事件。 四、任職資格 1、重點要求： 1） 具有大中型鋼結構公司（或機械制造業）八年以上行政管理經驗。 2） 具有較強的判斷與決策能力、計劃和執行能力。 3） 具有較強的團隊協作精神，具有高度的責任感和敬業精神。 4） 具有較高的綜合素質，良好的中文口語、閱讀和文字寫作能力。 5） 具有掌控【福興杭蕭工業園區】全局后勤工作的領導能力和決策能力。 6） 熟練使用Office、Excel辦公軟件，具有制表和數據統計分析能力。 2、底線要求： 1） 男女不限，年齡35~55歲。本科以上學歷，公關、行政管理、企業管理等相關專業。受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等等人事行政方面的培訓。 2） 為人誠實可靠、品行端正、具有親和力。 3） 認同企業文化，愿意與企業共同成長。 4） 能夠承受較強的工作壓力。 5） 執行力強，提交有效的工作結果。 福利：按《四川福興杭蕭建設有限公司薪酬福利體系》執行 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 8000-15000元 |
| 專業要求： | 公關、行政管理、企業管理等相關專業 | 工作經驗： | 8年 |
| 學歷要求： | 大學本科 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 35至55歲 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 資陽市 | ||
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