核對(duì)采購(gòu)單據(jù)、日常資料管理、考勤管理等。（要求工作主動(dòng)積極、善于學(xué)習(xí)溝通）.
行政資料員主要工作內(nèi)容
一、錄制供貨商來(lái)料單，錄單時(shí)須仔細(xì)登記準(zhǔn)確的供貨商名稱、項(xiàng)目名稱、車牌、日期、審核單價(jià)金額、供貨商磅重與我方復(fù)磅重量。經(jīng)過核對(duì)雙方磅差在正常范圍后，再核對(duì)供貨商明細(xì)清單與材料計(jì)劃清單是否一致。
二、錄制發(fā)貨單，錄單時(shí)注意登記準(zhǔn)確的項(xiàng)目名稱、過磅重量、車牌和日期。以上核對(duì)結(jié)果，須及時(shí)與湯工匯報(bào)（工程部負(fù)責(zé)人）。
三、所錄內(nèi)容能提供全面信息給工程部結(jié)算查詢、財(cái)務(wù)部材料采購(gòu)金額核對(duì)、運(yùn)費(fèi)核對(duì)。做好資料、單據(jù)、章的管理。
四、根據(jù)項(xiàng)目要求清單，準(zhǔn)備焊縫探傷檢測(cè)報(bào)告、鋼板（現(xiàn)材）材質(zhì)證明書、原材料復(fù)檢報(bào)告、螺栓質(zhì)保書、高強(qiáng)螺栓抗滑移檢測(cè)報(bào)告、錨栓拉力檢測(cè)報(bào)告、錨栓拉拔實(shí)驗(yàn)報(bào)告、油漆厚度檢測(cè)報(bào)告、油漆質(zhì)保書及其合格證。以上資料除了特殊說(shuō)明外，都為一式四份。收寄件登記追蹤。
五、打理工程部辦公室衛(wèi)生，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、辦公室衛(wèi)生日常檢查整理（廠長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理公室、會(huì)議室衛(wèi)生員休息時(shí)由行政打掃）。
起到承上啟下的溝通作用，主動(dòng)落實(shí)追蹤待辦事宜，處理其他臨時(shí)性事務(wù)。 |
