辦公室文員 |
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北京萬(wàn)順吉通國(guó)際鋼結(jié)構(gòu)有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責(zé)】1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作。 【錄用人員要求】1 、文印 1.1 收到打印文稿后要進(jìn)行電腦目錄登記；按照規(guī)范的文檔格式打印，打印之前要認(rèn)真讀稿，發(fā)現(xiàn)文字錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正；對(duì)原稿錯(cuò)誤有疑問(wèn)，要詢問(wèn)擬稿人，盡量減少和避免打印錯(cuò)誤；初稿打印后認(rèn)真校對(duì)有無(wú)錄入錯(cuò)誤并及時(shí)返還擬稿人再次校對(duì)，校對(duì)完畢后進(jìn)行修改打印；校對(duì)末稿無(wú)誤后裝訂交秘書用印、分發(fā)。 1.2 收到要復(fù)印的文件，要進(jìn)行審閱、登記。 1.3 遵守公司有關(guān)文印管理的規(guī)章制度，遵守保密制度；及時(shí)完成工作，記錄要完善，節(jié)約與本職工作有關(guān)的費(fèi)用。 2 、設(shè)備與環(huán)境 2.1 操作各種設(shè)備動(dòng)作規(guī)范，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，避免出現(xiàn)因設(shè)備故障延誤工作的情況。 2.2 每天整理文印室、接待區(qū)域衛(wèi)生，保持環(huán)境的整潔。 3 、電函、郵件報(bào)刊處理 3.1 收到傳真件要閱讀、登記，送達(dá)收件部門內(nèi)勤人員。 3.2 規(guī)范發(fā)傳真的格式（收件人、發(fā)送人、日期、內(nèi)容）、核對(duì)接收方號(hào)碼無(wú)誤后發(fā)送，發(fā)送完底稿進(jìn)行登記，送還發(fā)送部門留存。 3.3 收到郵件、信件后進(jìn)行分類、登記，外寄件每日定時(shí)送郵局郵寄，月底結(jié)算費(fèi)用。公司內(nèi)部郵件登記后送達(dá)各部門。 3.4 發(fā)電報(bào)進(jìn)行登記編號(hào)，打印電報(bào)校對(duì)無(wú)誤發(fā)傳真至 118 臺(tái)，定期結(jié)算費(fèi)用。 3.5 整理公司內(nèi)部郵件箱，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、清退郵件，做好登記。 3.6 及時(shí)查收、分發(fā)報(bào)刊和雜志。 4 、接待 4.1 做好預(yù)約來(lái)賓、來(lái)訪登記，及時(shí)向來(lái)賓要訪問(wèn)的部門和人員通報(bào)情況，做好接待準(zhǔn)備。 4.2 禮貌接待未預(yù)約的來(lái)賓、來(lái)訪人員，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解來(lái)訪人員的基本情況和來(lái)訪目的，聯(lián)系有關(guān)人員接待；重要客人來(lái)訪要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 4.3 熱情轉(zhuǎn)接電話，接聽電話語(yǔ)言文明禮貌，語(yǔ)氣溫和，回答問(wèn)題清楚；電話記錄要整潔有序，便于查詢；及時(shí)將信息向有關(guān)人員傳達(dá)，接到重要電話立即匯報(bào)；對(duì)不清楚的事情、不該回答的問(wèn)題不作隨意性答復(fù)，如有疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào)，自覺維護(hù)公司聲譽(yù)。 4.4 完成本職工作月度、季度工作計(jì)劃和工作小結(jié)，年度工作總結(jié)。 【福利待遇】管吃管住 薪資可面議 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 2000～3000元 |
| 專業(yè)要求： | 無(wú) | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 1年 |
| 學(xué)歷要求： | 初中 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 21歲以上 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 北京 | ||
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