行政管理 |
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山東經(jīng)典重工集團(tuán)股份有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，發(fā)揮部門職能； 2、根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和各階段工作目標(biāo)分解，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究； 3、負(fù)責(zé)公司重要文書文件規(guī)章制度的起草、下發(fā)、修改和編寫，實(shí)施中進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理； 4、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或需辦理事項(xiàng)文件發(fā)放，并協(xié)調(diào)督促按計(jì)劃完成； 5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理來(lái)往文件信函的審閱、分級(jí)匯報(bào)、督促領(lǐng)導(dǎo)批示和審核，做好文書歸檔和檔案管理； 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門組織體系認(rèn)證工作貫徹執(zhí)行、有效實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)，并及時(shí)匯報(bào)管代； 7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外主管部門及相關(guān)行政部門關(guān)系的接洽、工作上報(bào)、節(jié)日走訪； 8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)、大型活動(dòng)、員工活動(dòng)、旅游活動(dòng)的策劃組織； 9、負(fù)責(zé)做好公司廠務(wù)接待、行政事務(wù)接待、安排協(xié)調(diào)組織完成； 10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各子公司資質(zhì)辦理升級(jí)、年檢、變更及各種專項(xiàng)檢查上報(bào)工作；高級(jí)人才引進(jìn)、簽訂協(xié)議、支付費(fèi)用、續(xù)簽工作事宜等 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)福利的申報(bào)、審核、采購(gòu)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定按時(shí)發(fā)放； 12、負(fù)責(zé)控制行政后勤、辦公經(jīng)費(fèi)支出審批，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和行政后勤的管理； 13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 14、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。配合公司協(xié)調(diào)各部門和各子公司的工作關(guān)系。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 【錄用人員要求】 1、具有本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理及行政管理專業(yè)； 2、具有3年以上從事企業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)； 3、責(zé)任心強(qiáng)，具備溝通能力、分析判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力； 4、掌握本部門的全套工作程序，熟練運(yùn)用電腦及其他辦公軟件； 5、掌握三體系標(biāo)準(zhǔn)，確保公司質(zhì)量管理體系在本部門正常有效進(jìn)行； 6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識(shí)，了解公司同行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。 【福利待遇】 保險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金提成、公費(fèi)培訓(xùn)、公費(fèi)旅游、提供住宿、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 4000-8000元 |
| 專業(yè)要求： | 無(wú) | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 3年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 30至40歲 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 濟(jì)寧市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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