1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理對內(nèi)對外溝通,對內(nèi)傳達(dá)總經(jīng)理工作指示推動工作,收集各部門工作報(bào)告、工作建議等呈報(bào)公司,做好上傳下達(dá)的工作;對外與工程客戶、合作商對接,及時(shí)處理需求,收集項(xiàng)目信息,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度; 2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合同或協(xié)議的擬稿、審核、條款修訂及風(fēng)險(xiǎn)評估,跟進(jìn)合同內(nèi)容實(shí)施過程,規(guī)范合同管理制度; 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,起草及發(fā)布決議、決定等文件; 4、負(fù)責(zé)公司工程資質(zhì)的申請、變更及維護(hù)工作,管理公司資質(zhì)證書,主導(dǎo)公司的ISO三體系認(rèn)證申辦工作,后續(xù)負(fù)責(zé)年度審核及日常體系管理; 5、協(xié)助經(jīng)營部投標(biāo)項(xiàng)目人員參與項(xiàng)目投標(biāo),提供公司商務(wù)數(shù)據(jù)、資料; 6、協(xié)助助理總經(jīng)理處理工程項(xiàng)目成本管控、進(jìn)度跟進(jìn)、人員績效管理、款項(xiàng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目情況; 7、日常負(fù)責(zé)公司人事行政工作管理,包括辦公室管理及入離職處理等。 |