行政助理 |
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長春威正恒綠建科技有限公司 |
| 職位描述 |
| 崗位職責(zé)： 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、行政管理： 2.1會(huì)晤、外聯(lián)管理：①組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)、節(jié)假日慰問及各類會(huì)議召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定②負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；即公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管。③組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作 ；對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作④安排公司日常接待工作；⑤會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；⑥對公司資產(chǎn)設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并管理 。 2.2負(fù)責(zé)外來領(lǐng)導(dǎo)的車輛接送工作 2.3負(fù)責(zé)發(fā)生事故后人員就醫(yī)及材料的準(zhǔn)備工作 2.4各部門車輛使用監(jiān)督及各部門領(lǐng)導(dǎo)外出公關(guān)事務(wù)的接送 2.5負(fù)責(zé)公司每月水費(fèi)電費(fèi)監(jiān)督匯總工作 2.6每周制定車間值班表并監(jiān)督 2.7負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店 2.8領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 2.9負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)、使用管理 3、后勤保障 3.1負(fù)責(zé)安排員工住宿 3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查食堂用餐紀(jì)律與節(jié)約工作 3.3負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公樓及辦公室衛(wèi)生清潔工作 3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工宿舍及廠區(qū)衛(wèi)生清潔工作 3.5負(fù)責(zé)廠區(qū)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施損壞聯(lián)系專業(yè)人員到廠維修 3.6負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施維修 4、門衛(wèi)管理 4.1負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查來訪人員、車輛入廠登記檢查情況 4.2負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工出廠、貨車出廠收集出門證檢查清單與貨物是否一致 4.3負(fù)責(zé)廠區(qū)安全公共設(shè)備設(shè)施是否損壞巡邏檢查情況 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 4人 | 月薪待遇： | 4000-6000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 3年 |
| 學(xué)歷要求： | 大專 | 性別要求： | 男性 |
| 年齡要求： | 25至35歲 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 長春市 | ||
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