夏日傍晚,留聲機播放卡拉揚指揮的《威廉泰爾》序曲,隨手翻開一本項目管理的書本,映入眼中第一句大都是關于項目的解釋:組織進行的一個暫時性(temporary)的努力付出,在一段事先確認的時間內,運用事先決定的資源,以生產一個獨一無二(unique)且可以事先定義的產品、服務或結果。
由此突發聯想交響樂團與項目管理角色的千絲萬縷。
項目經理,靈魂人物,如同樂團指揮。項目經理根據專屬的樂譜(如不同的文件,合同,規范與標準,圖紙,方案等等),團隊成員在他的指揮棒下如魚得水,激情四射!是否有一種境界,無需看譜,每一步,每一樂器該在那一拍下都是非常清楚。不得而知。工程速度的快慢好比演繹不同的《威廉泰爾》序曲,例如卡拉揚指揮,1975年版的帥氣磅礡,一往無前,乘勝追擊,但節奏稍嫌過急; 1983年版的節奏抓得精準,指揮放手讓團員自由發揮。詮釋的不同的速度,馬跑快一點跟跑慢一點的差別,全由指揮控制。項目經理的指揮直接影響團隊的發揮,那怎么起, 怎么結束都是問題。什么地方漸弱,哪里突強,什么地方漸慢,結尾是強收還是弱收都沒法解決。隨后基本就是各唱各個,更甚則進化成很多人都當自己在獨唱。明明有的地方應該ppp 然后某些不看指揮的就一嗓子美聲出來了!很崩潰...因為肯定又要重來了.
再者,生產經理如同首席小提琴,除指揮以外,第二號人物。生產經理離項目經理最近,是團隊與項目經理之間的橋梁。 他的主要任務除了對生產負責外,另協助項目經理的工作,隨時檢查及糾正各班組的完成質量。好比在排練演出前,首席負責樂隊的校音,并隨時幫指揮糾正個別聲部出現的音不準狀況。生產經理的節奏感直接影響整個項目的速度,毫無夸張,是否存在將快板(Allegro),每分鐘132拍硬生生演繹成行板(Andante),每分鐘72拍。
最后,關于位置,項目管理的每個階段與每個工況,位置動態與靜態相結合,好比每個樂器的位置要受場地約束。而且有的指揮家很講究,會擺一些不同的“陣型”。項目的指揮是否也需要因地制宜。
由此聯想,一個龐大的項目好比一曲復雜的交響樂。幾十到上百號的靈魂聚集一起,項目經理用心中的樂譜,恰如其分指揮,不失激情地完成項目。完美的演繹,如同維也納愛樂樂團演奏《拉德斯基進行曲》,不需要指揮。Bravo!
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已刊登《理論與創新》2020年11期
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